Vertoria · in Entwicklung
Die Assistentin, die mit Ihrem Betrieb mitlernt.
Vertoria nimmt Anrufe an, beantwortet Kundenanfragen, sortiert die Post, schreibt E-Mails, trägt Termine ein, recherchiert Kunden und Märkte und schlägt vor, was als Nächstes zu tun ist. Sie bestimmen, was sie allein darf.
Was heute schon läuft
Bei uns im Einsatz – jeden Tag.
Recherche mit Belegen
Profil, Beschreibung, Spezialisierung, Zahlung und Technik eines Betriebs – jede Angabe an ihrer Quelle nachgeprüft. Im Detail
Lernen aus Erfahrung
Nach jedem Durchlauf hält Vertoria fest, welche Quelle etwas gebracht hat, und beginnt beim nächsten Mal dort.
Kundensuche
Eigenständige Agenten finden passende Betriebe, prüfen sie gegen feste Kriterien und legen sie zur Ansprache vor.
Freigabe vor allem
Alles, was nach außen geht, braucht eine Freigabe. Jede Aktion wird protokolliert.
Baustein Recherche · läuft
Wen lohnt es sich anzurufen? Was öffentlich steht – mit Quelle.
Vertoria stellt zusammen, was ein Betrieb öffentlich über sich sagt, prüft jede Angabe an ihrer Quelle und sagt, ob er zu Ihrem Angebot passt – und warum.
Grundprofil
Inhaber oder Geschäftsführung, Geschäftstelefon, E-Mail (ob sie Post annimmt, wird geprüft, ohne etwas zu verschicken), Handelsregister, Gründungsjahr.
Beschreibung und Spezialisierung
Was der Betrieb macht und worauf er sich spezialisiert hat – aus seinen eigenen Seiten, nicht geschätzt.
Zahlung und Technik
Was auf der Webseite eingebaut ist, gelesen aus ihrem Quelltext: Stripe, Mollie, PayPal, Shop-Systeme, Terminbuchung, WordPress oder Wix.
Abo-Angaben
Für Betriebe, die regelmäßig abrechnen: Preis, Rhythmus und – wenn genannt – die Zahl der Kunden.
Suchprofile
Sie legen fest, was Pflicht ist und wer gar nicht erst auf die Liste kommt – z. B. „nur mit Stripe oder Mollie“.
Eignung mit Begründung
Eine Zahl nach festen Regeln, jeder Punkt als Grund daneben. Was nicht geprüft werden konnte, zählt nicht mit.
So sieht ein Ergebnis aus (Beispiel mit erfundenen Angaben)
| Angabe | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Geschäftsführung | Max Beispiel | Handelsregister ✓ |
| Geschäftstelefon | 0221 000000 | Impressum der eigenen Webseite ✓ |
| info@verein-beispiel.de | Impressum · nimmt Post an ✓ | |
| Beschreibung | Software für die Mitgliederverwaltung von Vereinen | Startseite ✓ |
| Spezialisierung | Sportvereine, Beitragseinzug | Seite „Funktionen“ ✓ |
| Zahlung & Technik | Stripe, WordPress | Quelltext der Webseite ✓ |
| Abo | 19 € monatlich | Seite „Preise“ ✓ |
Eignung für PayRecover: 80 %
Stripe auf der Webseite gefunden (Pflicht erfüllt) · Grundwert 50 % · monatliches Abo +15 % · Preis genannt +5 % · Geschäftsführung bekannt +5 % · Telefon oder E-Mail bekannt +5 %
Nur Geschäftliches, nichts Privates: kein Alter, keine Familie, keine privaten Profile, keine Wohnadresse. Eine Angabe ohne Quelle gibt es nicht – steht sie dort nicht, wird sie verworfen. Wer nicht angesprochen werden möchte, wird gelöscht und steht nur noch mit Name und Geschäftsnummer auf einer Sperrliste.
Was dazukommt
Eine Assistentin statt fünf Werkzeuge.
Vertoria besteht aus Bausteinen. Sie nehmen, was Ihr Betrieb braucht – und lassen weg, was nicht.
Kommunikation
- Telefon: nimmt Anrufe an, wenn Sie nicht können
- Chat und WhatsApp rund um die Uhr
- Kundenschreiben und automatische E-Mails – Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfassen
Organisation
- Posteingang sortieren, zusammenfassen, Antworten vorbereiten
- Termine eintragen und freie Zeiten vorschlagen
- Morgen-Briefing mit dem, was heute ansteht
- Finden: „Wo war das Angebot von Müller?“
Markt und Strategie
- Recherche und Kundensuche
- Marktanalysen mit Quellen
- Strategie-Vorschläge mit Begründung
- Onlineshop: Verkaufsstrategien für Shopify
- Wissen aus Ihren Videos und Kursen nutzbar machen
Sie behalten die Kontrolle
Sie bestimmen, was Vertoria allein darf.
Für jeden Baustein wählen Sie eine Stufe – vom reinen Vorschlag bis zur selbstständigen Assistentin.
- Vorschlagen: Vertoria bereitet vor, Sie entscheiden.
- Mit Freigabe: Ein Klick, dann führt sie aus.
- Selbstständig nach Regeln: z. B. „Terminbestätigungen immer“.
- Selbstständig: für einen Baustein ganz freigegeben.
Immer eingebaut: Notbremse, vollständiges Protokoll, Tageslimits. Keine Überweisungen, keine Passwörter, keine Werbe-E-Mails an Fremde, und am Telefon sagt sie, dass sie eine KI ist. Vertoria kann sich irren – deshalb sehen Sie jederzeit, was sie getan hat.
Lernt mit
Je mehr Betriebe sie nutzen, desto besser wird sie – ohne Ihre Daten weiterzugeben.
Geteilt werden nur Erfahrungen, nie Inhalte: welche Quellen für eine Recherche taugen, welche Abläufe sich bewährt haben. Ihre E-Mails, Kunden, Termine und Dokumente bleiben bei Ihnen. Und Sie sehen jederzeit, was Vertoria über Sie weiß.
Roadmap
Erst nutzen wir sie selbst. Dann Sie.
Zeitangaben sind Ziele, keine Zusagen – geöffnet wird, was uns selbst zuverlässig trägt.
Recherche und Kundensuche
Laufen bei uns im Einsatz, mit geprüften Quellen und Freigabe vor jedem Schritt nach außen.
Post, E-Mails, Termine
Posteingang, automatische E-Mails, Kalender und Morgen-Briefing – zuerst für unseren eigenen Betrieb.
Telefon, Chat, Stufen
Telefon und Chat, die Autonomie-Stufen und Wissen aus Videos und Kursen.
Erste Betriebe
Ein kleiner Pilot mit ausgewählten Betrieben – danach für alle.
Updates
Erfahren Sie als Erste, wenn Vertoria startet.
Etwa einmal im Monat: was neu ist, was wir gelernt haben, und wann es losgeht. Abmelden mit einem Klick.
Pilotbetrieb werden
Sie möchten Vertoria als Erste ausprobieren?
Erzählen Sie uns kurz, was in Ihrem Betrieb die meiste Zeit kostet. Für den Pilot suchen wir wenige Betriebe, die ehrlich sagen, was fehlt.
Lieber direkt? 0175 6294968 · info@vancorion.com